Postanowienia ogólne
Dbamy, by przetwarzanie Twoich danych odbywało się zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), ustawy o ochronie danych osobowych, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. w prawie pracy czy ustawie o rachunkowości). Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których HBS GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w 32-020 Wieliczce, przy ul. Józefa Jedynaka 5, jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Możesz skontaktować się z nami za pomocą wiadomości e-mail: biuro@hbsgroup.pl oraz telefonu: 515 615 016. Ponadto wskazujemy, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych korzystamy także z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO, które przetwarzają dane osobowe w imieniu danego administratora (np. firmy informatyczne, marketingowe, pośrednicy nieruchomości).
Skąd mamy Twoje dane osobowe
Otrzymaliśmy Twoje dane osobowe podczas składania zapytania za pomocą formularza kontaktowego, pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, celem nawiązania kontaktu z nami oraz przestawienia Ci oferty, a także poprzez zawarcie przez Ciebie odpowiedniej umowy w zakresie działalności operacyjnej, nawiązania z nami kontaktu w zakresie relacji inwestorskich, jak również w przypadku gdy wyraziłeś zgodę na kontakt w celach marketingowych.
Do czego wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Dane kontaktowe pozyskiwane od klientów/kontrahentów służą w szczególności nawiązaniu kontaktu, przedstawieniu oferty, jak również zawieraniu i sprawnej realizacji umów. Prowadzimy także działalność marketingową i w jej ramach staramy się dotrzeć do jak najszerszego grona zainteresowanych, by zapewnić im aktualne informacje o naszych produktach i usługach.
Na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane
Dokładamy należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których sąprzetwarzane;
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane – podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów; przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem.
Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Korespondencja:
W przypadku kierowania do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz danego administratora, Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. W takim przypadku podstawęprzetwarzania Twoich danych osobowych stanowi uzasadniony interes danego administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z jego działalnością gospodarczą. Jednocześnie zapewniamy, że całośćkorespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jest wyłącznie osobom upoważnionym.
W przypadku podjęcia kontaktu z danym administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z usługami świadczonymi na rzecz danego administratora lub inną zawartąz nim umową, możemy zażądać podania Twoich danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do należytej obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. W takim wypadku podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzasadniony interes danego administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), który polega na konieczności obsługi zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez danego administratora działalnością gospodarczą.
Marketing:
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody w celu:
- marketingu bezpośredniego produktów i usług, w szczególności do nawiązania kontaktu celem przedstawienia oferty, informowania o ofertach i aktualnościach;
- przesyłania informacji marketingowych oraz handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej na podany przez Ciebie adres e-mail i/lub przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, poprzez komunikację za pomocą telefonu i wiadomości SMS/MMS na podany przez Ciebie numer telefonu;
Zbieranie danych w związku z prowadzonymi relacjami inwestorskimi:
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO) tj. wynikającego z podejmowania przez nas działań medialnych oraz w zakresie relacji inwestorskich. Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których dane te są przetwarzane. W przypadku gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przechowujemy je do czasu przesłania wszystkich informacji w zakresie relacji inwestorskich oraz ukończenia działań medialnych, nie dłużej jednak niż do zakończenia prowadzonej przez nas działalności.
Jakie prawa Ci przysługują
Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Tobą wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Ci prawa do:
- informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych;
- informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych. Na Twoje żądanie dotyczące dostępu do danych poinformujemy Cię, czy przetwarzamy Twoje dane oraz informujemy o szczegółach przetwarzania, zgodnie z art. 15 RODO (zakres odpowiada obowiązkowi informacyjnemu przy zbieraniu danych), a także udzielimy Ci dostępu do danych, który może być zrealizowany przez wydanie kopii danych
- sprostowania danych – dokonamy sprostowania nieprawidłowych danych na Twoje żądanie. Możemy odmówić sprostowania Twoich danych, chyba że w rozsądny sposób wykażesz ich nieprawidłowość, której sprostowania będziesz się domagać. W przypadku sprostowania danych poinformujemy Cię o odbiorcach danych, na Twoje żądanie. Ponadto uzupełniamy i aktualizujemy dane osobowe na Twoje żądanie. Możemy odmówićuzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania danych (np. administrator nie musi przetwarzać danych, które są zbędne). Możemy polegać na Twoim oświadczeniu co do uzupełnianych danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez nas procedur (np. co do pozyskania takich danych), prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne.
- bycia zapomnianym – na Twoje żądanie usuniemy dane, gdy:
- dane nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane, ani przetwarzane w innych zgodnych z prawem celach;
- zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- został wniesiony skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych;
- dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego;
- żądanie dotyczy danych dziecka zebranych na podstawie zgody w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego, oferowanych bezpośrednio dziecku (np. udział w konkursie na stronie internetowej);
- ograniczenia przetwarzania – na Twoje żądanie dokonamy ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
- zakwestionujesz prawidłowość Twoich danych – na okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a nie sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- wniosłeś sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – do czasu stwierdzenia, czy po stronie administratora zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu. W trakcie ograniczenia przetwarzania przechowujemy dane, natomiast nie przetwarzamy ich (nie wykorzystujemy, nie przekazujemy), bez Twojej zgody, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub w uwagi na ważne względy interesu publicznego, poinformujemy Cię przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych poinformujemy Cię o odbiorcach danych, na Twoje żądanie.
- sprzeciwu w szczególnej sytuacji – jeżeli zgłosisz umotywowany szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania danych, a dane przetwarzane są przez administratora w oparciu o uzasadniony interes, uwzględnimy sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- sprzeciw względem marketingu bezpośredniego – jeżeli zgłosisz sprzeciw względem przetwarzania Twoich danych dla celu marketingu bezpośredniego, uwzględnimy Twój sprzeciw i zaprzestaniemy takiego przetwarzania;
- wycofania zgody – w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie zgody informujemy, że może zostać ona wycofana w każdym momencie w ten sam sposób, w jaki ją wyraziłeś. Wycofanie Twojej zgody nie wpływa na zgodnośćprzetwarzania z prawem, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednakże w sytuacji nieudzielenia zgody bądź jej późniejszego wycofania, stracisz możliwość uczestniczenia w działaniach marketingowych oraz otrzymywania informacji marketingowych i handlowych;
- informacji o naruszeniu ochrony danych – jeżeli uznasz, że dany administrator przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ich ochrony, posiadasz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak dbamy o przetwarzanie Twoich danych
Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:
- bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych;
- ochrona danych w fazie projektowania i domyślna ochrona danych;
- ocena skutków dla ochrony danych;
- notyfikacja naruszeń;
- sporządzanie rejestru czynności przetwarzania danych;
- retencja danych;
- realizacja praw osób, których dane dotyczą.
Retencja danych
Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. Usuwanie danych osobowych jest całkowite i trwałe. Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentów rachunkowych), a także do momentu wycofania przez Ciebie zgody (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?
Aktualnie nie przetwarzamy Twoich danych osobowych automatycznie, w tym poprzez profilowanie.
Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym, np. smartfonie czy komputerze, w którym przechowywane są ustawienia i inne informacje używane na odwiedzanych przez Ciebie stronach internetowych, przeznaczone do korzystania ze stron naszego serwisu internetowego (dalej jako: „Serwis”). Pliki cookies przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na Twoim komputerze.
Jakiego rodzaju plików cookies używamy i w jakim celu?
W ramach Serwisu stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
- wymagane – pliki cookies wykorzystywane w celu dostarczania usług oraz umożliwiające korzystanie z funkcjonalności Serwisu. Informujemy Cię, że istnieje możliwość ustawienia w przeglądarce blokowania takich plików cookies lub powiadamianie o nich, ale niektóre elementy Serwisu nie będą bez nich poprawnie działać;
- preferencyjne, funkcjonalne – pliki cookies umożliwiające przechowywanie wybranych przez Ciebie ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub miasta, z którego pochodzisz, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.; analityczne, statystyczne – pliki cookies umożliwiające mierzenie ilości wizyt i zbieranie informacji o źródłach ruchu, dzięki czemu możemy optymalizować działanie naszego Serwisu.
- marketingowe – pliki cookies umożliwiające dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do Twoich zainteresowań w celu zapewnienia najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie. Ze względu na ich czas wykorzystania wyróżniamy:
- sesyjne pliki cookies – to pliki tymczasowe, które przechowywane są na Twoim urządzeniu końcowym do momentu opuszczenia Serwisu.
- stałe pliki cookies – przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu ich usunięcia przez Ciebie lub przez czas wynikający z ich ustawień. Dzięki nim korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze
Używając plików cookies w wyżej opisany sposób nigdy nie identyfikujemy Twojej tożsamości na podstawie informacji przechowywanych w plikach cookies. Zbierane bezosobowe, bezimienne informacje dotyczą jedynie sposobu i formy korzystania z Serwisu. Przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu lub uzyskiwanie do niego dostępu nie powoduje w nim zmian konfiguracyjnych i zmian w zainstalowanym oprogramowaniu.
W ramach przeglądarki internetowej masz możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies poprzez ich wyłączenie, przywrócenie lub blokowanie plików cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym.
Jednocześnie informujemy, że zmiany ustawień w używanej przez Ciebie przeglądarce internetowej mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Serwisu. Wobec powyższego agregacja informacji o Tobie, zebranych w ramach plików cookies, następuję z chwilą rozpoczęcia korzystania przez Ciebie z naszego Serwisu, a podstawęprawną przetwarzania stanowi tu zgoda wyrażoną w trybie art. 173 ust. 2 prawa telekomunikacyjnego.
Pliki cookies z których korzysta Serwis (zamieszczane w Twoim urządzeniu końcowym) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcom.
Zmiana polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
